Todo lo que necesitas para emitir CFDI 4.0, sin funciones de pago

El corazón del sistema. Eliges al receptor de tu catálogo, agregas los conceptos y el sistema arma el CFDI 4.0 con las claves que exige el SAT.

Antes de gastar un folio, valida lo que más rechazos genera: que el nombre y código postal fiscal del receptor coincidan con su Constancia de Situación Fiscal, que el régimen fiscal y el uso de CFDI sean compatibles y que los importes cuadren con las retenciones. Si algo no cuadra, te lo dice antes de timbrar, no después.

El modelo de suscripción castiga a quien factura poco: pagas igual en enero que en el mes que no emitiste nada.

Aquí compras folios prepago. Cada bolsa tiene 365 días de vigencia y se consume por FIFO —el sistema gasta primero la que vence antes— para que no se te caduque nada por descuido. No hay renovación automática: si dejas de facturar, simplemente dejas de comprar.

La mayoría de los sistemas cobra una licencia por cada RFC. Aquí no: no pagas por RFC adicional (tu cuenta inicia con una empresa activa; escríbenos y habilitamos más), cada una con su propio Certificado de Sello Digital y sus propios catálogos, y cambias entre ellas desde el mismo login.

Es la función que usan los despachos contables que timbran por varios contribuyentes, y quien factura tanto como persona física como por su moral.

Cada cliente se guarda con los datos que el CFDI 4.0 exige: RFC, razón social exacta, código postal fiscal, régimen fiscal y su uso de CFDI habitual.

La siguiente factura para ese cliente solo requiere elegirlo de la lista. Menos capturas manuales significa menos rechazos del SAT por un nombre mal escrito.

Elegir la clave de producto o servicio correcta del catálogo del SAT es de lo más tardado al facturar por primera vez. Aquí lo resuelves una vez por concepto y queda guardado.

Los casos que se equivocan seguido —servicios médicos exentos de IVA, honorarios profesionales, conceptos a tasa 0%— quedan configurados desde el catálogo, no factura por factura.

La retención depende de la combinación régimen del emisor + tipo de receptor, y es de los errores más caros al facturar a mano.

En Xantrik Factura la configuras una sola vez en cada producto o servicio: agregas IVA retención e ISR retención con la tasa que te corresponda (por ejemplo 1.25% de ISR si eres RESICO y facturas a una persona moral, o 10% de ISR y dos terceras partes del IVA en honorarios). Al facturar, el sistema resta las retenciones y te muestra el total ya desglosado. Para clientes persona física, usa productos sin retención.

Si emites con método de pago PPD —parcialidades o crédito—, el SAT te obliga a emitir el complemento de pago cuando recibes el dinero. Es de lo que más se omite y de lo que más se sanciona.

En la pantalla de complementos ves qué facturas PPD tienen pagos pendientes de complementar y genera el REP ligado al UUID original, con el importe y la fecha reales del cobro.

Desde 2022 cancelar un CFDI ya no es apretar un botón: hay que declarar el motivo y, cuando el comprobante se sustituye, el UUID del que lo reemplaza.

El sistema te lleva por ese flujo. Algunas cancelaciones quedan sujetas a la aceptación del receptor; esa respuesta se consulta en el portal del SAT con el UUID. Cuando lo que necesitas es corregir un monto sin anular la operación, te propone la ruta correcta: una nota de crédito.

Timbrar es la mitad del trabajo; la otra mitad es que el comprobante llegue. Al timbrar, tienes el XML y el PDF listos para descargar, y puedes volver por ellos cuando quieras desde tu historial.

Hoy el envío lo haces tú desde tu correo o WhatsApp, con tu propio remitente.

Cuando tu contador pide “todas las facturas del trimestre”, no deberías tener que buscar en tu correo.

El historial guarda todo lo que has emitido con filtros por cliente, rango de fechas y estado, y te deja descargar el XML y el PDF de cada comprobante para tu contador.

El cobro con tarjeta lo procesa Mercado Pago, y los folios se acreditan en tu cuenta en cuanto el pago se aprueba. Nosotros nunca almacenamos los datos de tu tarjeta.

Si prefieres no usar tarjeta, escríbenos y coordinamos una transferencia bancaria; en ese caso acreditamos tus folios manualmente al confirmar el pago.

Tu CSD es la llave con la que se firma todo lo que emites, así que se trata como tal: se guarda cifrado, se usa exclusivamente para firmar los comprobantes de tu cuenta y nunca se devuelve en una respuesta de la API.

Cuando el SAT te renueve el certificado, lo reemplazas desde tu perfil sin perder el historial.