CFDI 4.0: qué es, qué datos exige y cómo emitirlo sin que te lo rechacen

El CFDI 4.0 (Comprobante Fiscal Digital por Internet) es el formato obligatorio del SAT para emitir facturas electrónicas en México.

Lo que cambió frente al 3.3 es la exigencia de datos: ahora el comprobante debe llevar el nombre y código postal fiscal exactos del receptor —tal como aparecen en su Constancia de Situación Fiscal—, su régimen fiscal y el uso del CFDI. Si alguno de esos datos no coincide con lo que el SAT tiene registrado, el timbrado se rechaza.

Xantrik Factura valida esos campos antes de mandar el comprobante a timbrar, y guarda los datos fiscales de cada cliente en tu catálogo para que no los recaptures cada vez.

Tres cosas:

1. RFC activo ante el SAT, con tu régimen fiscal dado de alta.
2. Certificado de Sello Digital (CSD) vigente — los archivos .cer y .key con su contraseña. Se tramita gratis en el portal del SAT con tu e.firma. Ojo: el CSD no es la e.firma; son certificados distintos y para timbrar se usa el CSD.
3. Una cuenta en Xantrik Factura. El registro es gratuito, toma menos de dos minutos y no pide tarjeta de crédito.

No necesitas instalar software ni tener conocimientos técnicos: todo corre en el navegador.

Xantrik Factura no es el PAC: es la plataforma con la que capturas y administras tus comprobantes. El timbrado se hace a través de un PAC (Proveedor Autorizado de Certificación) autorizado por el SAT.

En la práctica, para ti da lo mismo: cada CFDI que emites recibe su UUID oficial, queda registrado ante la autoridad y es verificable en el portal del SAT como cualquier otra factura. La diferencia es que tú no negocias con el PAC ni contratas su plan mínimo anual.

Sí puedes cancelar, y cancelar no consume un folio adicional.

Desde 2022 el SAT exige indicar el motivo de cancelación (01 a 04) y, cuando el motivo es “comprobante emitido con errores con relación”, el UUID del CFDI que lo sustituye. Xantrik Factura te guía en ese flujo y te avisa cuando la cancelación requiere la aceptación del receptor.

Si lo que necesitas es corregir un monto y no anular la operación, casi siempre lo correcto es una nota de crédito, no una cancelación.

Sí. Las retenciones dependen de quién factura y a quién le factura, y el sistema las aplica según esa combinación:

• RESICO facturando a persona moral: retención del 1.25% de ISR.
• Actividad Empresarial y Profesional (honorarios) facturando a persona moral: retención del 10% de ISR y de dos terceras partes del IVA.
• Facturando a persona física: normalmente sin retención.

Tú eliges el receptor y el comprobante sale con los importes ya calculados. Si tu caso es atípico, puedes ajustarlos a mano antes de timbrar.

Sí, y está incluido en cualquier bolsa.

Cuando emites una factura con método de pago PPD (en parcialidades o diferido) y después recibes el dinero, el SAT te obliga a emitir el complemento de pago (REP). El sistema lo genera ligado al CFDI original, con el importe y la fecha del pago recibido.

Es uno de los puntos donde más se omite documentación, así que el sistema te marca qué facturas PPD tienen pagos pendientes de complementar.

No necesitas instalar nada. Xantrik Factura es 100% web: abres el navegador de tu computadora, tablet o celular y facturas. No hay versiones que actualizar ni licencias atadas a un equipo.

Los catálogos del SAT (usos de CFDI, regímenes, claves de producto y unidad, códigos postales) se mantienen actualizados del lado del sistema, así que no dependes de bajar un archivo nuevo cada que el SAT publica cambios.